Informativa per il trattamento dei dati personali del sito web www.biomasseitalia.it

Biomasse Italia S.p.A. e Biomasse Crotone S.p.A., in qualità di contitolari del trattamento dei dati (in seguito “Contitolari”), La informano ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

I Contitolari trattano i dati personali identificativi e non sensibili da Lei comunicati in occasione della navigazione sul sito web www.biomasseitalia.it (in seguito “Sito”) e/o in caso di richiesta di contatto inoltrata ai Contitolari e in particolare:

• Dati Personali: cognome, nome, domicilio, telefono, indirizzo e-mail forniti in sede di contatto;
• Dati di Navigazione quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del Sito a cui si rimanda.

I Dati Personali e i Dati di Navigazione verranno, di seguito, anche riferiti collettivamente come “Dati”.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati sono trattati senza il Suo previo consenso per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare per:
  • gestire una richiesta di contatto da parte Sua;
  • fornire adeguata assistenza tecnica;
• l’adempimento di obblighi di legge:
  • ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti;
• il perseguimento di un legittimo interesse dei Contitolari, in particolare:
  • la gestione e manutenzione del Sito: l’interesse dei Contitolari fa capo al generale interesse di un’impresa a garantire l’operatività aziendale, anche mediante l’operatività del Sito, e possibili efficientamenti del servizio offerto;
  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito: l’interesse dei Contitolari fa capo al generale interesse legittimo, reale ed attuale a non subire danni a seguito di condotte illecite altrui;
  • esercitare i diritti dei Contitolari, ad esempio il diritto di difesa in giudizio: l’interesse dei Contitolari corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato – con modalità elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

I Suoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dai Contitolari.

4. Conservazione dei Dati

I Contitolari trattano i Dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, fatti salvi i termini di prescrizione di legge, per:

• non oltre 2 anni per la gestione delle richieste di contatto;
• non oltre 1 anno per i dati di navigazione raccolti per consentirLe la navigazione Sul sito. Questi dati vengono raccolti mediante i cookies: per maggiori dettagli sulla durata di ogni singolo cookie e sui tempi di conservazione dei dati raccolti attraverso di essi si rinvia sia per i cookie di prima parte che per i cookie di terza parte alla Cookie Policy del Sito.

5. Accesso ai Dati

Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

• dipendenti e/o collaboratori dei Contitolari e/o di società del Gruppo cui i Contitolari appartengono, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società del Gruppo EPH o altri soggetti (ad esempio, provider servizi IT, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, agenti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

7. Trasferimento dei dati

I Contitolari possono trasferire i Suoi dati raccolti tramite cookie analitici di terze parti al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, i Contitolari valutano l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).

8. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe né la navigazione sul Sito né la possibilità di inoltrare una richiesta di contatto ai Contitolari né nessuna delle finalità indicate al paragrafo 2.

9. Diritti dell’interessato

I Contitolari La informano che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi dei Contitolari e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. I Contitolari possono rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito dei Contitolari per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi dei Contitolari rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte dei Contitolari ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, i Contitolari porteranno a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10.  Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo dei Contitolari;
• inviando una mail a dataprotection@epnewenergy.it.

11. Contitolari, responsabili e incaricati

Contitolari del trattamento sono:

• Biomasse Italia S.p.A., con sede legale in Strongoli (KR) Via Strada Statale 106 Km 263, cap. 88816, C.F. 12249510152 e P.IVA 02199330792;
• Biomasse Crotone S.p.A., con sede legale in Crotone, Strada Statale 106, Zona Industriale, cap. 88900, C.F. e P.IVA 03200440794.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso le sedi dei Contitolari.

Biomasse Italia S.p.A.

Biomasse Crotone S.p.A.